De afgelopen weken draaide er hier op Apple Coach een serie van twaalf artikelen die je geholpen hebben om je inbox elke dag helemaal leeg te maken.
Heb je de serie gemist? Hieronder een overzicht van alle tips die je nodig hebt om te leren hoe je elke dag eindigt met een lege inbox!
- Deel 1: Je inbox (en je hoofd) leeg met Mail op je Mac
-
Als jij ook elke dag een lege inbox wilt (en daarmee heel veel rust in je hoofd), is deze serie artikelen voor jou. In dit eerste artikel leer je de basisprincipes voor het snel verwerken van email.
- Deel 2: Je email is geen takenlijst
-
Om meer rust in je hoofd en je inbox te creeëren is het belangrijk dat je de dingen die je moet doen (taken) apart houdt van de emails die je nog moet verwerken.
- Deel 3: Structuur creeëren met vijf simpele mappen
-
Door het gebruik van vijf mappen (Beantwoorden, Later, Nakijken, Referentie en Archief) kun je al je email heel snel en overzichtelijk organiseren!
- Deel 4: Filter je email met regels
-
Je wilt natuurlijk niet de hele tijd emails naar mapjes slepen en dezelfde dingen opnieuw blijven doen – daar heb je nou juist een computer voor.
Door het gebruik van regels kun je email automatisch naar de juiste mappen laten sturen.
- Deel 5: Werken met slimme mappen
-
Door slimmme postbussen aan te maken kun je email die voldoet aan bepaalde criteria automatisch groeperen.
- Deel 6: Email sneller verwerken met sneltoetsen
-
Meestal kun je dingen veel sneller met het toetsenbord, dan met de muis. Deze handige sneltoetsen helpen je om je mail te verwerken met het toetsenbord!
- Deel 7: Zeven tips om zelf goede emails op te stellen
-
Zeven tips voor het typen van perfecte emails!
- Deel 8: Minder typen dankzij TextExpander
-
Ben jij ook veel tijd kwijt met het typen van dezelfde teksten? Nergens voor nodig, dit kun je heel gemakkelijk oplossen met TextExpander voor je Mac!
- Deel 9: Houd nieuws uit je mailbox met RSS
-
Het nieuws naar jou laten komen, zonder nieuwsbrieven in je inbox? Dat kan met RSS!
- Deel 10: Laat je niet gek maken: zet emailnotificaties uit
-
Je hoeft niet op de hoogte te zijn van elk mailtje wat binnenkomt, de meeste zijn niet zo urgent. Dus laat je niet gek maken, en zet je notificaties uit!
- Deel 11: Overal dezelfde email
-
Je kunt IMAP of MobileMe gebruiken om overal (Mac, Windows, iPhone ..) dezelfde email te gebruiken.
- Deel 12: Emails als gesprek
-
Geef je emails weer als een gesprek door berichten op onderwerp te groeperen.