Things Voor iOS: Takenbeheer op iPhone en iPad

Eerder heb ik al bekeken wat je kunt doen als je taken wilt beheren vanaf je Mac, specifiek met Things.

Zoals toen al gezegd zijn er nog twee varianten van Things: iPhone en iPad.

Wat is Things voor iOS?

Zoals ik net zei:

Things, ontwikkeld door Cultured Code, is duidelijk gericht op het concept van Getting Things Done.

[..] de app is aan de ene kant redelijk eenvoudig en biedt tegelijkertijd erg veel opties.

Voor de iOS-versie geldt hetzelfde: een app die redelijk simpel is, maar tegelijk ook opties biedt. En inhaakt op GTD.

Hoe werkt Things op iOS?

Wanneer je Things hier gaat gebruiken maak je je start in het "Next" scherm, vergelijkbaar met de Mac-editie. Natuurlijk kun je nu via de plus je eerste taak aanmaken, wanneer je de Mac-versie (nog) niet in gebruik hebt genomen.

Wanneer je Getting Things Done wilt aanhouden volg je een zelfde proces:

Taken worden toegevoegd aan de Inbox en gaan dan later naar Next, Someday of een Project
Eénmaal per week verplaats je taken van Someday naar Projects of Next, wanneer je ze deze week gaat doen
Door het plaatsen van een ster, of het inplannen van een taak, verschijnt deze in Today

Om dit soort taken uit te voeren (excuse the pun) tik je op een actie. Je krijgt nu vanzelf opties om bovenstaande resultaten te gebruiken:

Show in Today om een ster te plaatsen
Move om de taak naar een ander project of scherm te verplaatsen
En natuurlijk een Due Date om een deadline in te stellen op de taak

Je vindt in dit venstertje nog enkele opties. Zo zie je hier ook mogelijkheden om notities toe te voegen, tags te koppelen en zelfs de taak via email sturen.

Dit laatste is handig wanneer je een taak wilt delegeren naar iemand anders: wanneer je je taken helder opschrijft, kun je ze zonder problemen naar iemand anders sturen.

In tegenstelling tot de Mac-versie zie je in de iOS-versie niet gelijk een overzicht van al je actieve projecten. Natuurlijk kun je wel op Projects tikken, waarna je alsnog een overzicht krijgt.

Dit wordt hier gepresenteerd als een soort papieren mappen met daar op de naam van het project.

Things naar jouw voorkeuren aanpassen in iOS!

Things synchroniseren met Things cloud

Eerder gaf ik al aan dat Things kan synchroniseren tussen verschillende apparaten: de iPhone-versie, Mac-versie en iPad-versie kunnen allemaal onderling met elkaar praten.

Om dit in te stellen op je iPad tik je op het kleine tandwiel, rechtsboven de navigatie. Hier vind je bovenaan Things Cloud.

Het schuifje zet je natuurlijk eenvoudig van Off naar On en je vult de gegevens in die je eerder aangemaakt hebt vanaf je Mac of iPhone. Is dit je eerste Things-account? Dan kies je Create New Account.

Wanneer je gebruik maakt van een bestaand account krijg je de keuze of je de takenlijsten wilt samenvoegen (wat in Things Cloud staat en op je iPad, samen in één database), alles wat op je iPad staat weg moet en Things Cloud moet overblijven of alles uit Things Cloud weg moet en de iPad-taken moeten blijven.

In de meeste gevallen is het combineren de meest veilige optie. Heb je dus geen reden om een andere te kiezen, is dit je beste keuze.

Taken toevoegen via Siri (herinneringen)

Maak je gebruik van Siri op je iPhone of iPad? Dan kun je dat ook gebruiken om taken toe te voegen aan Things.

Je stelt hier voor in welke lijst je wilt gebruiken voor het synchroniseren, bijvoorbeeld een aparte lijst "Things".

Om taken toe te voegen activeer je Siri, door de Home-knop even ingedrukt te houden. Vervolgens spreek je iets als "Add ‘Watch the Haven Season Finale’ to my Things list". (Alsof ik zou vergeten Haven te kijken als het niet op m’n takenlijst stond… ;))

Onder Manage Tags en Manage Areas kun je respectievelijk je Tags en Areas of Responsibility beheren.

Ten slotte vind je bij General opties om de Badge Count te bepalen (alleen Due, ook Today, of ook zelfs Inbox items). Zo stel je in wanneer er een nummertje op het icoon verschijnt, in zo’n typisch rood rondje. Het is dan ook wel belangrijk dat de badges aan staan in het Berichtencentrum van Instellingen.

Bij Advanced vind je trouwens de optie om TextExpander in te schakelen. Nu houd ik zelf erg van TextExpander, dus ik had het leuk gevonden als het ook echt zou werken.

Helaas maakt Things nog gebruik van een oude koppeling, die niet meer werkt wegens restricties van Apple.

Things voor de iPhone is € 8,99 in de App Store en Things voor de iPad is € 17,99. Let op dat Things geen universele app is: de versies voor iPhone en iPad moeten apart worden aangeschaft.